自动发货总览
功能简介
自动发货模块是系统实现业务自动化的关键组件,通过智能化的发货规则和库存管理,实现订单的自动处理和商品的高效配送。系统支持多种发货模式,满足不同业务场景的需求。
通过自动发货模块,您可以:
- 为商品配置自动发货规则和消息模板
- 管理库存分类和货物仓库
- 批量添加和管理账号信息
- 设置多种发货模式以适应不同场景
- 查看发货记录和统计数据
- 自定义发货消息模板

主要功能
发货管理

发货管理功能用于为某个商品配置自动发货规则,包括库存关联和消息模板设置。
- 游戏号:选择需要配置发货规则的游戏
-
从已创建的游戏号中选择
-
档案号:选择需要配置发货规则的商品档案号
- 支持多选,可同时为多个商品配置发货规则
-
从已创建的商品档案中选择
-
库存分类:选择货物库存名称
- 支持多选,可同时关联多个库存分类
- 当购买一个商品时,系统会同时发送多个货物
-
适用于需要组合发货的场景
-
开关:控制是否启用该条发货规则
- 关闭后,该商品的自动发货将暂停
-
可随时开启或关闭,灵活控制发货流程
-
消息模板:自定义发货时发送给顾客的消息
- 支持使用占位符动态插入账号信息
库存分类

库存分类功能用于创建不同的货物仓库名称,便于对库存进行分类管理。该页面会实时显示各分类的剩余库存数量。
- 分类管理:按商品类型、来源、用途等维度对库存进行分类
- 创建和管理库存分类名称
-
支持自定义分类规则
-
分类规则:设置自动分类规则,提高分类效率
- 根据商品属性自动分类
-
减少人工分类工作量
-
分类统计:提供各分类的库存统计和分析
- 实时显示各分类的剩余库存数量
- 支持库存统计报表
库存管理

库存管理功能用于对货物仓库里的库存进行管理,可以添加、查看和编辑货物信息。
- 分类名:选择需要添加货物的库存分类名称
-
从已创建的库存分类中选择
-
成本价:设置采购成本价(单位:人民币)
- 方便后续进行数据分析和利润统计
-
支持批量设置成本价
-
账号信息:支持批量添加账号信息
- 一行文本为一个账号信息
- 支持批量导入,提高录入效率
账号信息格式说明
如果账号、密码需要换行显示,请使用 hrn 占位符。系统在发送给顾客时,会自动将 hrn 转换为换行符。
示例格式:
账号: user1 hrn 密码:pass1
账号: user2 hrn 密码:pass2
账号: user3 hrn 密码:pass3
账号: user4 hrn 密码:pass4
发货记录

发货记录模块用于查看和管理所有发货记录,提供全面的发货数据统计。
- 记录查询:查询所有发货记录的详细信息
- 支持按时间、商品、账号等条件筛选
-
查看每次发货的详细信息
-
状态跟踪:跟踪发货状态信息
- 实时显示发货状态
-
支持状态筛选和查询
-
统计分析:提供发货数据的统计和分析
- 统计发货成功率和失败率
-
分析发货趋势和规律
-
异常报告:生成发货异常情况的报告
- 自动记录发货异常信息
- 提供异常详情和处理建议
发货设置

发货设置模块提供全局发货配置选项,包括发货开关、提醒设置和发货模式选择。
基本设置
- 自动发货:全局开关,控制所有自动发货功能
- 关闭后,所有自动发货将暂停
-
适用于系统维护或特殊情况
-
库存不足提醒:商品库存不足时发送提醒
- 当商品库存低于设定阈值时自动提醒
-
支持多种提醒方式(邮件、短信等)
-
发货失败提醒:异常情况导致发货失败时触发提醒
- 自动检测发货失败情况
- 及时通知管理员处理异常
发货模式
系统提供三种发货模式,适用于不同的业务场景:
- 严格模式:最严格的发货验证
- 核对商品与档案号信息完全符合
- 成交价必须等于档案实时价格
-
适用于价格稳定的商品
-
宽松模式:不比较价格的发货模式
- 核对商品与档案号信息完全符合
- 不比较成交价与档案价格
-
适用于价格波动较大的商品
-
低价模式:允许降价的发货模式
- 核对商品与档案号信息完全符合
- 成交价必须大于或等于档案实时价格
- ⚠️ 注意:此模式适用于商品降价但店铺存在旧价格的情况
- 如果商品降价,会照常发货
- 如果商品涨价,则不会发货,避免亏损
消息模板设置

消息模板功能用于自定义发货时发送给顾客的消息内容。
功能说明:使用 {{$account}} 占位符表示账号信息,可以设置多条发货模板消息,系统会随机选择使用。
模板示例:
{{$account}}
引継コードは使い捨てで、自分のメールアドレスなどをすぐに連携してください、
確認後の評価、
ありがとうございます、
また機会がありましたら是非よろしくお願い致します🙇
发送给顾客时的效果:
账号: user1
密码:pass1
引継コードは使い捨てで、自分のメールアドレスなどをすぐに連携してください、
確認後の評価、
ありがとうございます、
また機会がありましたら是非よろしくお願い致します🙇
注意事项
⚠️ 重要提示:
- 发货模式选择:根据商品价格波动情况选择合适的发货模式,避免因价格不匹配导致发货失败
- 库存管理:定期检查库存数量,及时补充库存,避免因库存不足导致发货失败
- 消息模板:建议设置多条消息模板,增加消息的多样性,提升用户体验
- 账号信息格式:使用 hrn 占位符时,确保格式正确,避免发送给顾客时格式错误
- 自动发货开关:系统维护或特殊情况时,建议关闭自动发货开关,避免异常发货